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管理者:提升團隊執行力五步走

團隊執行力是指整個團隊貫徹執行戰略目標的能力。其執行力的強弱,直接關係到企業整體的運營效率和對市場的反應速度,關係到企業戰略目標能否順利實現。
    第一步:建立共同的目標
    高明的團隊領導者善於用目標去引導,並能讓團隊成員對實現自己的子目標作出承諾。即圍繞企業整體戰略框架,建立共同的團隊目標,並通過有效途徑,使團隊成員能為了共同的目標承擔責任一起奮鬥。有了統一的目標,團隊成員就有了共同的努力方向,有利於激發團隊執行力的提升。相反,團隊就會失衡,從而使團隊的執行力大大降低。
    第二步:制定合理的組織結構和工作流程團隊的組織結構主要的類型,簡單型、職能型、事業部型、子公司型、矩陣型等結構。企業使用最多的是職能型結構。
    優點:一是能夠使團隊每一名成員各司其職,責任明確;二是團隊內實行專業分工,有利於提高工作效率,強化專業管理;三是管理權力高度集中,便於管理者對整個團隊的有效控制等。
    缺點:橫向協調差、團隊領導的負擔重、不利於培養高素質管理人才。
    第三步:制定嚴格的管理制度
    制度對於團隊管理而言具有重要的意義。一是要制定具有權威性、科學性、可操作性的規章制度,使團隊內每個員工都明確自己的崗位職責和工作標準,通過制度整合團隊目標、組織和人力資源等要素,杜絕推諉、扯皮等不良現象。二是要維護管理制度的嚴肅性。作為團隊的領導者,既要有制定好制度的權力,更要有懲治不遵守制度甚至破壞制度的能力。
    第四步:提升團隊士氣
    激勵團隊最重要的是要從語言、行為、心態等方面在團隊營造氛圍。團隊的領導者要發自內心地把團隊成員當作”家人”來對待,多些表揚和鼓勵,少些埋怨和批評。
    一要隨時隨地的肯定和讚美;二要功勞要分給下屬,責任要擔在肩上;三要對團隊成員的建議首先表示肯定;四要主動關心團隊成員的生活和家庭;五要請優秀的團隊成員到家裏做客,或增強團隊凝聚力的活動;六要經常把自己的團隊成員介紹給上司或客戶等等。
    第五步:發揮領導者的引領和帶動作用
    團隊的管理者應當履行好五種職能:
    ——計畫。主要是定義團隊的目標,制定目標分解體系;
    ——組織。主要是承擔設計組織結構的職責;
    ——指揮。主要是安排團隊成員的工作任務,制定工作完成時效和步驟;
    ——協調。主要是協調團隊成員間相互關係,防止內部員工關係的惡化;
    ——控制。主要是監控團隊的績效,並糾正團隊可能出現的偏差。
    團隊管理者在帶領團隊的過程中,要注意把握好授權與集中的平衡、管理的寬與嚴的平衡。在授權與集中的平衡的把握上,過於集中,事事經過管理者,不利於團隊成員工作主動性的發揮和個人成長;過於授權,可能導致工作出現偏差,團隊成員比較辛苦,而管理者會給人以不夠敬業的表像,導致管理者影響力的降低。
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